为进一步加强学校信息工作,充分发挥校园网络的功能,提高办公现代化水平和工作效率,对电子邮箱纸的管理提出如下办法:
一、部门工作邮箱:
1. 部门工作邮箱按学院、部、处、室、中心等中层机构的设置来配置,容量为500M -1G,中层干部的工作邮箱为1G。
2. 各部门要指定一名工作邮箱管理员,每天对工作邮箱的邮件进行收发处理,以免邮件积压,造成浪费空间。
3. 部门邮箱名称一般以机构名称的全拼命名,详见部门工作邮箱名称一览表(附后)。
二、教职工个人邮箱:
1. 教职工个人邮箱,办毕入职手续之后,图文信息中心根据教职工报到通知单,在其所在部门下开设个人邮箱,邮箱名称以个人姓名的全拼命名:如张三为:[email protected]。容量为500M。
2. 离职教职工在办毕离职手续,由图文中心根据教职工办理离职的流程单,关闭其个人邮箱。
3. 教职工要遵守学校规定,将个人邮箱有限空间用于工作业务相关内容,及时清理过期邮件,以免邮件积压过多,影响正常运行
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